ExpenseOnDemand

Les demandes de remboursement sur papier ou un système manuel de demande de remboursement entraînent des retards, des erreurs et des abus. Détecter la fraude est presque impossible !

L'automatisation des dépenses des employés, où le téléphone mobile est exploité, est la réponse pour garantir un processus transparent sans retards, erreurs et 100 % de conformité. Et ramener la fraude à ZÉRO !

ExpenseOnDemand est une application de rapport de dépenses d'entreprise révolutionnaire « en déplacement » qui vous aide à gérer les dépenses d'entreprise de la manière la plus efficace et la plus efficiente.

ExpenseOnDemand exploite la plate-forme mobile pour offrir une conception intuitive. Cela garantit que toutes les entrées sont enregistrées sans aucun problème. Son utilisation ne nécessite aucune formation ! Voici quelques-uns des principaux points forts de l'application de suivi des dépenses professionnelles ExpenseOnDemand.

Principales caractéristiques et avantages

Saisie des dépenses en déplacement :

· Peut être utilisé à tout moment, n'importe où et synchronisé sur tous les appareils numériques tels que les téléphones mobiles, les tablettes, les ordinateurs portables/PC et sur le Web.

· La saisie automatique des données peut lire les reçus et extraire automatiquement les données pour créer automatiquement une dépense. Cela permet de gagner beaucoup de temps et élimine le risque de saisies manuelles erronées.

· Toutes les dépenses sont automatiquement classées dans différentes catégories à l'aide de menus déroulants intuitifs. Par exemple, les frais de déplacement sont classés dans les frais de déplacement professionnel. Cette classification facilite le suivi des différents types de dépenses et la génération de rapports de gestion des dépenses et de rapports personnalisés sur les dépenses.

· Les approbateurs peuvent afficher toutes les dépenses historiques qui se rapportent au type de dépenses qu'ils souhaitent approuver. Informations disponibles sur leurs conseils de figure!

Éliminer les fausses déclarations :

Avec des dépenses enregistrées à la source, la possibilité de fausses réclamations est automatiquement éliminée. ExpenseOnDemand aide également à réduire la fraude et la manipulation des dépenses.

Hautement paramétrable :

Chaque entreprise a des besoins différents, c'est pourquoi ExpenseOnDemand a été conçu pour être hautement configurable. Choisissez parmi plus de 100 fonctions.

Payez à l'utilisation :

Des fonctionnalités supplémentaires dans l'application ExpenseOnDemand sont proposées en tant que produit autonome. Ne payez que pour les choses que vous utilisez et non pour le package complet.

Amélioration de la conformité fiscale :

ExpenseOnDemand a été conçu pour assurer le respect de la TPS, de la TVA, de la taxe de vente, etc.

Kilométrage GPS :

Cela garantit l'exactitude et élimine la possibilité de demandes de remboursement erronées/gonflées. Le système basé sur le GPS est très utile pour enregistrer les dépenses de voyage d'affaires.

Dépenses de carte de crédit:

Avec ExpenseOnDemand, vous pouvez enregistrer automatiquement vos dépenses de carte de crédit de manière sûre et sécurisée.

Prise en charge de plusieurs devises :

L'enregistrement des dépenses de voyage d'affaires lors de voyages à l'étranger est vraiment facile avec ExpenseOnDemand, car il prend en charge plusieurs devises telles que le dollar américain, l'euro, la livre sterling, etc.

Intégration avec les principales plateformes comptables :

L'application de suivi des dépenses professionnelles ExpenseOnDemand fonctionne avec les meilleurs systèmes comptables au monde tels que Tally, Sage, Xero, QuickBooks, etc. Cela mis à part, nos API ouvertes peuvent se connecter à n'importe quelle application RH, paie, comptabilité ou CRM pour échanger des données.

** L'utilisation continue du GPS en arrière-plan peut réduire considérablement la durée de vie de la batterie.